ОАО «Дэшборд Системс», разработчик программного продукта BoardMaps, была организована 17 ноября 2011 года в Москве группой единомышленников, имеющих большой практический опыт участия в управлении известными российскими и международными бизнес-структурами. С самого начала нашей целью было создание первого российского программного продукта для коллегиальных органов управления, который и получил название BoardMaps.
Серьезные решения на высшем уровне, как правило, принимаются коллегиально. Информационные технологии могут сделать этот процесс более эффективным, быстрым и мобильным — при помощи BoardMaps — программного решения для автоматизации работы коллегиальных органов управления.
BoardMaps обеспечивает подготовку вопросов и проектов решений, их предварительное обсуждение и внесение в повестку заседания коллегиального органа — совета директоров, комитета или правления. Заседания могут проводится как в форме личного присутствия (в т.ч. с использованием
видеоконференцсвязи), так и заочно; в любых случаях BoardMaps поддерживает юридически значимые процедуры электронного голосования, автоматизированную подготовку протокола заседания и его согласование. Благодаря мерам по защите информации, все участники деловых процессов корпоративного управления могут работать с конфиденциальными документами, высказывать мнения, замечания и комментарии, чтобы последовательно продвигаться от вопроса к решению.
Преимущества
Продукт BoardMaps устраняет из бизнес-процесса бумажные документы и создает защищенную среду коллективной работы, повышает оперативность принятия решений, поддерживает удаленный доступ и обеспечивает прозрачность корпоративного управления для регулятора, акционеров и владельцев бизнеса.
BoardMaps — это готовый продукт, который можно начать использовать уже через две недели после приобретения или раньше.
После внедрения BoardMaps многие привычные и раздражающие всех проблемы уходят в прошлое: документы и материалы предоставляются вовремя, а их качество отвечает требованиям, поскольку они проходят по четкой процедуре согласования и утверждения.
BoardMaps предоставляет заказчикам значительные преимущества по сравнению с традиционными способами организации работы с использованием бумажных документов или рассылки по электронной почте.
• Удобный инструмент планирования заседаний и согласования повестки помогает корпоративному секретарю вести календарь работы коллегиального органа
• Переход от рассылки материалов заседаний по электронной почте, где важные вопросы теряются в «информационном шуме», к работе в единой системе экономит время членов коллегиального органа
• Пользователи получают оперативный доступ к материалам и решениям прошедших, текущих и планируемых заседаний и возможность ознакомиться с историей вопроса
• Протоколы готовятся автоматически по заданным шаблонам, что исключает неточности и ошибки;
• Контролеры получают возможность наблюдать за статусом исполнения решений